体調不良で会社を休みたいけど、どうやって連絡をすればいいのか悩みますよね。
会社を休む時は、必ず休みの連絡を入れるのが社会人としての最低限のマナーです。
今回は、体調不良で会社を休む時の連絡方法について解説をします。
また、連絡する時のベストなタイミングについても併せて解説をしていきます。
会社を休む時の連絡方法が分からない方は是非参考にしてみてください。
会社を休む時の連絡は電話が基本!繋がらない場合は?メールでの連絡は?
会社を休む時の連絡は、上司に直接電話で連絡するのが基本です。
あなたが勤めている会社のルールや連絡網などによって異なりますが、基本は直属の上司への電話連絡です。
上司に電話をかけたけど繋がらない場合や不在の時には、上司に次ぐ立場の人に取り次いでもらい伝言をお願いするようにしましょう。
この時に、またこちらから改めて上司に連絡をするということを伝えておくようにするとよいでしょう。
再度電話で連絡をして、上司と繋がったら、会社を休みたいことを伝えて休んでよいかどうかの許可を得るようにしましょう。
会社によってはメールやLINEなどで休みの連絡を入れる場合もあります。
連絡手段に電話を使わず、チャットで行っている会社も中にはありますので、会社を休む時の連絡方法をあらかじめ確認しておくようにしましょう。
体調不良で仕事を休む時には、しっかりと自分の症状を説明して、仕事の必要な引き継ぎや出社の目安なども、できるだけ明確に伝えるようにしましょう。
病院を受診して、症状が分かったら、次の日に出社できそうかどうかについて再度電話で連絡を入れることが周囲への配慮と言えます。
ここまでで、会社を休む時の連絡手段は基本的に電話で行うことを説明しました。
体調が良くなり、会社に復帰したら、周囲への御礼を忘れずにするとよいでしょう。
社会人としてのマナーをしっかりと守って、日頃から周囲とのコミュニケーションを大事に取っておくことが、会社を休む場合においてもとても大事になってきます。
体調不良で仕事を休む時の連絡はいつすればいい?ベストな電話時間やタイミング!
会社を休む時の連絡は、直属の上司に電話で伝えるのが基本なので、ベストなタイミングは上司が出勤してきた直後ということになります。
そのため、上司が毎日いつも何時頃に会社に出勤しているのかを、事前にリサーチしておくと大体の出勤時間が分かります。
しかし、上司がいつも何時頃に出勤するのかが分かっていたとしても、必ずしも毎日その時間に出勤するとも限りません。
そこでおすすめの時間帯が、始業時間の10分前です。
始業時間の10分前は、会社に職場の人間が誰かがいるベストな時間帯なのです。
いつどのタイミングで会社に連絡すればいいのか分からない場合は、始業時間の10分前に連絡をすればいいということを覚えておいてください。
注意点として、会社を休む時は始業時間になる前までに必ず連絡をしてください。
始業時間を過ぎてから連絡をした場合、会社を休むことを伝えたとしても、無断欠勤扱いとなり、マナー違反となりますので十分気を付けてください。
まとめ
体調不良で仕事を休む時は、基本的に電話で直接上司に伝えるのが基本です。
会社によっては電話を使わず、メールやLINEで連絡を取り合う場合もあります。
事前に、会社を休む時の連絡手段を知っておくことがとても大事になってきます。
連絡を入れるベストなタイミングは、上司が出勤してくる時間帯なので、こちらに関しても事前に上司の出勤時間を下調べしておくことが大事になります。
社会人としてのルールやマナーをしっかりと守って連絡をすることが大事になります。
