毎日仕事で働いていると、休みたいなと思う日もありますよね。
でも、そう簡単には仕事を休めないのが社会人の辛いところです。
今回は、私用で仕事を休むときに使える色々な「理由」を紹介します。
仕事を休みやすい様々なアイデアを紹介しますので参考にしてください。
仕事を休む理由を紹介!私用当日の場合のおすすめを紹介!
どうしても当日仕事を休みたい場合に使える理由・言い訳として、主に発熱や下痢、嘔吐などがあります。
大人になると発熱の機会が減るため、発熱は結構重症な症状といえます。
真実味を出すために、熱がどれくらいあるかを伝えましょう。
真実味のある熱は38度が丁度よく、次の日に出社しても不自然ではありません。
下痢は突発的な症状が多いので、「昨日はあんなに元気だったのに」などと不自然に思われにくいメリットがあります。
また、下痢はノロウイルスの可能性もあるので、しっかりと休むようにと言われやすいです。
嘔吐に関しては、「朝からもどしてしまい、またもどすかもしれない」などと会社に不安を募らせます。
職場でもどされたら面倒だという印象を与えるのです。
頭痛の症状も突発的なものなので休む理由として使えますが、中には持病で頭痛の症状を抱えている人もいるので、あまりおすすめはできません。
そういった場合は、「頭痛薬を飲んだが改善しない、吐き気もあり迷惑をかけてしまう」などと言葉をプラスしてあげましょう。
改善させる努力と姿勢を見せることで、相手側は「かわいそうだ、とても大変だな」と思いやすくなるでしょう。
他にも、病院で検査を受けたいからという理由も使えます。
「胃の具合が悪くて何度も嘔吐しているので念のため病院で検査をしたい」などと内蔵の病気のせいにするのがポイントです。
翌日出社したときに、検査の結果は病気ではなく疲労によるものだったなどと相手側に伝えれば大丈夫でしょう。
仕事を休むときの例文について!電話やメールを利用する時の注意点!
私用で仕事を休みたいときには、先ほど紹介した理由を使えば大丈夫です。
次は、電話やメールで休みを伝えるときの例文や注意点を紹介します。
まず、電話で休みの連絡を伝える場合は、直属の上司に伝えるのが基本です。
メールの場合は、職場全員に伝わるように一斉送信ができるメールを使います。
チャットやラインを使うのもありです。自分の職場のスタイルに合わせましょう。
電話やメールで休みを伝えるときに、間違いやすい敬語についてお話しします。
よくある間違いとして、「お休みさせていただきます」「お休みをいただきます」という表現ですが、仕事を休むのはあなた自身なのですから、お休みという敬語の使い方は間違っていることになります。
メールで休みを伝えるときは、文章の内容を大きく4つに分けて書くとしっかりとした文章の構成になります。
文章の構成としては、まずメールの件名に謝罪と仕事を休むことを書く。
本文には、会社を休む連絡と理由、お詫びを簡潔に書く。
自分の担当する仕事を誰にバックアップ（頼む）してもらうかを書く。
最後の文章の締めでお詫びを書く。この流れが基本となります。
メールの件名を書く時の注意点として、会社を休むということが相手にしっかりと伝わる内容にすることです。
曖昧な表現で書いてしまうと、会社を休むことが相手に伝わらず、色々なトラブルを招きかねません。
「メール件名.【欠勤連絡】本日は仕事を休ませていただきます」などが適切といえるでしょう。また、本文には「申し訳ありません」や「迷惑をおかけします」などと、何回も繰り返して書いてしまうとくどい内容になりますし、ビジネスメールとしては不適切です。
電話で休みを伝えるときは、とにかく低姿勢で相手に対して謝罪を伝えます。
電話での注意点は、あまり根掘り葉掘り説明しないこと。
細かく説明すると仮病を使っていることがばれてしまう可能性があります。
電話をする時はメモに内容を書いておくことや、何か聞かれた時にすぐ答えられるテンプレをいくつか用意しておくと安心ですね。
まとめ
仕事を休むのはそう簡単ではありません。
でも、どうしても休みたい日や具合が悪い日は誰にでもあるものです。
今回紹介した方法を活用して、
休養をとるときは礼儀とマナーを守るようにしましょう。
